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FAQ
100% made in Switzerland
Reisekostenabrechnung App für die Schweiz
Belege scannen, Kilometer erfassen, MWST automatisch ausweisen – Reisekosten digital abrechnen statt im Schuhkarton sammeln.
Alles in einer App
Von der Kilometererfassung bis zur Auswertung – die Spesen App begleitet dich auf jeder Geschäftsreise.
Kilometer erfassen
Strecke eingeben, Distanz wird automatisch berechnet und direkt in den Report übernommen.
Spesen verwalten
Alle Ausgaben übersichtlich nach Kategorien – offen oder bereits verarbeitet, gefiltert nach Monat.
Auswertung & Statistik
Alle Ausgaben auf einen Blick – nach Kategorien aufgeteilt, mit Prozentanteilen und Beträgen.
Das Problem
Kennt ihr das?
Geschäftsreisen erzeugen Papierchaos. Am Monatsende beginnt die Suche.
Der Schuhkarton-Effekt
Quittungen, Tankbelege, Hotelrechnungen – alles landet in einem Karton. Am Monatsende beginnt das Sortieren von Hand.
Excel-Tabellen ohne Ende
Manuelle Eingaben, Copy-Paste, MWST-Berechnung per Taschenrechner. Fehleranfällig, zeitraubend, frustrierend.
Mit der Spesen App fotografierst du den Beleg direkt nach dem Bezahlen. KI liest alles aus. Am Monatsende ein Klick – und der Report ist fertig.
Funktionen
Funktionen für Schweizer Reisekosten
Belege automatisch erfassen
Quittung fotografieren, KI liest Datum, Betrag, MWST und Händler aus. Funktioniert auch mit PDF-Belegen aus E-Mails.
Kilometer abrechnen
Fahrten erfassen mit automatischer Berechnung der Kilometerpauschale gemäss TCS-Richtwerten. Hin- und Rückfahrt werden automatisch erkannt.
Verpflegung & Pauschalen
Verpflegungsspesen erfassen oder als Tagespauschale verbuchen, je nach Spesenreglement deines Unternehmens.
MWST Schweiz, Deutschland, Österreich
Aktuelle Mehrwertsteuersätze für CH, DE und AT sind hinterlegt. Multi-MwSt pro Beleg möglich.
170 Währungen
CHF, EUR, USD und 165 weitere Währungen mit automatischer Umrechnung zu Tageskursen.
PDF- und CSV-Export
Reports gruppiert nach Kunden, Projekten oder Mitarbeitenden. Export für Buchhaltung oder Vorgesetzte.
Zielgruppen
Für wen ist die App geeignet
Aussendienst & Vertrieb
Wer täglich beim Kunden ist, erfasst Belege direkt nach dem Termin. Keine Belege mehr sammeln, keine Excel-Tabellen am Wochenende ausfüllen.
Kilometer
Verpflegung
Schnelleingabe
KMU & Teams
Mit dem Cloud-Portal verwalten Unternehmen alle Spesen zentral. Genehmigungs-Workflows, einheitliche Kategorien, sauberer Export in die Buchhaltung.
Cloud-Portal
Workflows
Export
Selbstständige & Freelancer
Reisekosten kunden- und projektbezogen erfassen. Am Monatsende ein PDF-Report pro Kunde – fertig zur Weiterverrechnung.
Projekte
PDF-Report
Kunden
In 3 Schritten zur Abrechnung
Von der Quittung bis zum fertigen Report – alles in einer App.
Beleg fotografieren
Quittung sofort nach dem Bezahlen scannen oder PDF per E-Mail weiterleiten.
KI erfasst automatisch
Datum, Betrag, MWST und Kategorie werden in Sekunden ausgelesen und vorausgefüllt.
Report exportieren
Per Klick als PDF oder CSV – fertig zur Abgabe, Genehmigung oder Weiterverrechnung.
Wissen
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