Parkgebühren bei Hausbesuchen: Belegpflicht, Reglement und Erstattung

Damit Parkgebühren als erstattungsfähige Spesen gelten, müssen mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein. Grundlage ist Art. 327a Abs. 1 OR: Der Arbeitgeber hat dem Arbeitnehmer alle durch die Ausführung der Arbeit notwendig entstehenden Auslagen zu ersetzen. Bei Spitex-Mitarbeitenden, die mit dem Privatfahrzeug zu Klientinnen und Klienten fahren, zählen Parkgebühren zu diesen notwendigen Auslagen – vorausgesetzt, es bestand keine zumutbare Alternative.

• Beruflicher Anlass: Die Parkgebühr fällt während eines dienstlichen Hausbesuchs an, nicht auf dem Weg zum regulären Arbeitsort.
• Einsatz des Privatfahrzeugs: Der Hausbesuch wird mit dem privaten Auto durchgeführt, weil kein Geschäftsfahrzeug zur Verfügung steht oder die Einsatzplanung dies erfordert.
• Keine zumutbare ÖV-Alternative: Der Einsatzort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln nicht oder nur mit unverhältnismässigem Zeitaufwand erreichbar, oder die mitgeführte Ausrüstung macht den ÖV unpraktikabel.
• Beleg vorhanden: Ein Parkticket, eine Quittung oder ein digitaler App-Nachweis dokumentiert Betrag, Datum und Ort der Parkierung.
• Reglement deckt die Kategorie ab: Das genehmigte Spesenreglement führt Parkgebühren als eigene Kategorie oder als Teil der Fahrzeugnebenkosten explizit auf.

Fehlt auch nur eine dieser Voraussetzungen, kann der Arbeitgeber die Erstattung ablehnen. In der Praxis scheitern Ansprüche am häufigsten daran, dass das Spesenreglement Parkgebühren nicht separat erwähnt oder dass kein Beleg vorliegt. Die Kilometerpauschale von CHF 0.75 pro Kilometer (ab 1.1.2026) deckt nur den Fahrzeugbetrieb ab – Parkgebühren sind darin nicht enthalten und müssen separat abgerechnet werden.

Nicht jede Parkgebühr im Arbeitsalltag ist automatisch erstattungsfähig. Entscheidend ist, ob die Parkierung in direktem Zusammenhang mit einem beruflichen Einsatz steht. Die Abgrenzung orientiert sich daran, ob der Parkort ein externer Einsatzort ist oder der reguläre Arbeitsplatz.

Ein konkretes Beispiel: Eine Spitex-Mitarbeiterin besucht an einem Vormittag drei Klientinnen in verschiedenen Quartieren. Bei jedem Besuch löst sie ein Parkticket. Die drei Tickets über CHF 2.50, CHF 1.50 und CHF 3.00 sind allesamt erstattungsfähig, sofern sie mit Datum und Ort eingereicht werden. Der Parkplatz am Depot, den sie morgens um 07:00 Uhr für CHF 5.00 löst, ist hingegen dem Arbeitsweg zuzurechnen und nicht erstattungsfähig.

Parkgebühren unterliegen der allgemeinen Belegpflicht. Ohne Beleg besteht kein Erstattungsanspruch – auch dann nicht, wenn die Parkierung offensichtlich beruflich bedingt war. Eine pauschale Abrechnung von Parkkosten ohne Einzelbelege ist steuerrechtlich nicht zulässig und wird von den kantonalen Steuerverwaltungen bei der Prüfung des Spesenreglements nicht akzeptiert.

• Parkticket (Papier): Das klassische Ticket aus dem Parkautomaten genügt, sofern Datum, Uhrzeit, Ort und Betrag lesbar sind. Thermopapier verblasst schnell – fotografieren Sie das Ticket am besten sofort nach dem Einsatz.
• Parking-App-Nachweis: Digitale Parkierungsdienste wie ParkingPay, EasyPark oder Parkster erstellen automatisch einen Nachweis mit allen relevanten Angaben. Ein Screenshot oder PDF-Export aus der App gilt als vollwertiger Beleg.
• Parkhausquittung: Bei Parkhäusern erhalten Sie beim Ausfahren eine Quittung mit Einfahrts- und Ausfahrtszeit sowie dem Betrag. Diese Quittung ist der ideale Beleg.
• Kreditkartenabrechnung allein reicht nicht: Ein Kreditkartenauszug zeigt zwar den Betrag, aber oft nicht den genauen Parkort. Er kann als ergänzender Nachweis dienen, ersetzt aber den Originalbeleg nicht.

Wer regelmässig Hausbesuche durchführt, sollte eine Routine für die Belegerfassung etablieren. Am einfachsten gelingt dies mit einer digitalen Spesenerfassung: Beleg direkt nach dem Einsatz fotografieren, Kategorie zuweisen und einreichen. So gehen keine Tickets verloren und die Abrechnung am Monatsende entfällt.