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Reisekostenabrechnung App für die Schweiz

Belege scannen, Kilometer erfassen, MWST automatisch ausweisen – Reisekosten digital abrechnen statt im Schuhkarton sammeln.

Screenshot der KI Erkennung von Belegen mit der Spesen App

Das Problem

Kennt ihr das?

Geschäftsreisen erzeugen Papierchaos. Am Monatsende beginnt die Suche.

Der Schuhkarton-Effekt

Quittungen, Tankbelege, Hotelrechnungen – alles landet in einem Karton. Am Monatsende beginnt das Sortieren von Hand.

Excel-Tabellen ohne Ende

Manuelle Eingaben, Copy-Paste, MWST-Berechnung per Taschenrechner. Fehleranfällig, zeitraubend, frustrierend.

Mit der Spesen App fotografierst du den Beleg direkt nach dem Bezahlen. KI liest alles aus. Am Monatsende ein Klick – und der Report ist fertig.

Funktionen

Funktionen für Schweizer Reisekosten

Belege automatisch erfassen

Quittung fotografieren, KI liest Datum, Betrag, MWST und Händler aus. Funktioniert auch mit PDF-Belegen aus E-Mails.

Kilometer abrechnen

Fahrten erfassen mit automatischer Berechnung der Kilometerpauschale gemäss TCS-Richtwerten. Hin- und Rückfahrt werden automatisch erkannt.

Verpflegung & Pauschalen

Verpflegungsspesen erfassen oder als Tagespauschale verbuchen, je nach Spesenreglement deines Unternehmens.

MWST Schweiz, Deutschland, Österreich

Aktuelle Mehrwertsteuersätze für CH, DE und AT sind hinterlegt. Multi-MwSt pro Beleg möglich.

170 Währungen

CHF, EUR, USD und 165 weitere Währungen mit automatischer Umrechnung zu Tageskursen.

PDF- und CSV-Export

Reports gruppiert nach Kunden, Projekten oder Mitarbeitenden. Export für Buchhaltung oder Vorgesetzte.

Zielgruppen

Für wen ist die App geeignet

Aussendienst & Vertrieb

Wer täglich beim Kunden ist, erfasst Belege direkt nach dem Termin. Keine Belege mehr sammeln, keine Excel-Tabellen am Wochenende ausfüllen.

Kilometer

Verpflegung

Schnelleingabe

KMU & Teams

Mit dem Cloud-Portal verwalten Unternehmen alle Spesen zentral. Genehmigungs-Workflows, einheitliche Kategorien, sauberer Export in die Buchhaltung.

Cloud-Portal

Workflows

Export

Selbstständige & Freelancer

Reisekosten kunden- und projektbezogen erfassen. Am Monatsende ein PDF-Report pro Kunde – fertig zur Weiterverrechnung.

Projekte

PDF-Report

Kunden

In 3 Schritten zur Abrechnung

Von der Quittung bis zum fertigen Report – alles in einer App.

Beleg fotografieren

Quittung sofort nach dem Bezahlen scannen oder PDF per E-Mail weiterleiten.

KI erfasst automatisch

Datum, Betrag, MWST und Kategorie werden in Sekunden ausgelesen und vorausgefüllt.

Report exportieren

Per Klick als PDF oder CSV – fertig zur Abgabe, Genehmigung oder Weiterverrechnung.

Wissen

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