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Spesen Wiki

Alles Wissenswerte zur Spesenabrechnung in der Schweiz, übersichtlich nach Themen gegliedert. Die Inhalte stützen sich auf die aktuellen ESTV-Ansätze und das Schweizer Obligationenrecht.

01.Spesenabrechnung Grundlagen

Pauschalspesen vs Effektivspesen Schweiz (2026): Regeln, Steuerfolgen, Entscheidungshilfe & häufige Fehler
Pauschalspesen vs Effektivspesen Schweiz: Wo die Unterschiede liegen, welche Steuerfolgen gelten, wann ein Reglement nötig ist und wie Sie die richtige Methode wählen
Was sind Spesen Schweiz (2026): Definition, Recht, Steuerfolgen & häufige Fehler
Was sind Spesen Schweiz: Wie OR 327a Spesen definiert, welche Kategorien gelten, wann sie steuerfrei bleiben und wo die Grenze zum Lohn verläuft
Fehler Spesenabrechnung Schweiz (2026): Ursachen, Steuerfolgen, Prävention & häufige Fehler
Fehler Spesenabrechnung Schweiz: Welche Fehler bei Arbeitnehmern und Arbeitgebern am häufigsten vorkommen, welche AHV- und Steuerfolgen drohen und wie Sie sie systematisch vermeiden
Spesenbeleg Anforderungen Schweiz (2026): Pflichtangaben, MWST, Belegarten & häufige Fehler
Spesenbeleg Anforderungen Schweiz: Welche Pflichtangaben ein gültiger Beleg braucht, wie MWST-Vorsteuerabzug gesichert wird und worin sich Kassenbon, Rechnung und Kreditkartenbeleg unterscheiden
Spesen einreichen Frist Schweiz (2026): Recht, Verjährung, Prozess & häufige Fehler
Spesen einreichen Frist Schweiz: Warum es keine gesetzliche Einreichefrist gibt, wie Verjährung und interne Fristen zusammenspielen und welche Fehler Arbeitgeber und Arbeitnehmer vermeiden sollten
Spesenabrechnung Selbstständige Schweiz (2026): Abzüge, Buchhaltung, Steuerpraxis & häufige Fehler
Spesenabrechnung Selbstständige Schweiz: Welche Geschäftsaufwände steuerlich abzugsfähig sind, wie Sie privat und geschäftlich korrekt abgrenzen und welche Fehler bei Buchhaltung und Steuererklärung teuer werden
Spesenabrechnung Schweiz (2026): Recht, Pauschalen, Prozess & häufige Fehler
Spesenabrechnung Schweiz: Welche Pflichten OR 327a vorgibt, wie Pauschal- und Effektivspesen funktionieren, wie der Prozess abläuft und wann Spesen steuerfrei bleiben
Spesenabrechnung Vorlage Schweiz (2026): Pflichtangaben, Formate, Praxistipps & häufige Fehler
Spesenabrechnung Vorlage Schweiz: Welche Pflichtangaben jedes Formular braucht, welches Format sich eignet und wie Sie typische Fehler bei Belegen, Pauschalen und Lohnausweis vermeiden
Spesen Arbeitgeber Pflichten Schweiz (2026): Recht, Prozess, Steuerfolgen & häufige Fehler
Spesen Arbeitgeber Pflichten Schweiz: Welche Erstattungspflichten nach OR 327a zwingend gelten, wie der Prozess funktioniert und wann Spesen AHV- oder steuerpflichtig werden

02.Steuer & MWST bei Spesen

Spesen Lohnausweis Schweiz (2026): Deklaration, Felder 13, Steuerfolgen & häufige Fehler
Spesen Lohnausweis Schweiz: Welche Spesen in Ziffer 13 deklariert werden, wann Pauschalen als Lohn gelten, wie Felder 13.1 und 13.2 korrekt ausgefüllt werden und welche Fehler Nachsteuern auslösen
MWST Sätze Schweiz 2026 (2026): Sätze, Zuordnung, Vorsteuerabzug & häufige Fehler
MWST Sätze Schweiz 2026: Welcher Satz (8.1 %, 3.8 %, 2.6 %) für welche Spesenkategorie gilt, wie der Vorsteuerabzug funktioniert und welche Zuordnungsfehler Sie vermeiden sollten
Revisionssichere Spesenabrechnung Schweiz (2026): GeBüV, Prüfpflichten, Archivierung & häufige Fehler
Revisionssichere Spesenabrechnung Schweiz: Welche GeBüV-Anforderungen gelten, was Prüfer kontrollieren, wie Sie Belege rechtskonform archivieren und typische Compliance-Fehler vermeiden
MWST Spesen Schweiz (2026): Sätze, Vorsteuerabzug, Belegpflichten & häufige Fehler
MWST Spesen Schweiz: Welche Steuersätze für welche Spesenarten gelten, wann der Vorsteuerabzug greift, welche Belege nötig sind und welche Fehler KMU bei der MWST-Abrechnung vermeiden sollten
Pauschalspesen steuerlich Schweiz (2026): AHV-Pflicht, Lohnausweis, Deklaration & häufige Fehler
Pauschalspesen steuerlich Schweiz: Wann Pauschalen AHV-frei bleiben, wie die Deklaration im Lohnausweis funktioniert und wann eine Umqualifizierung als Lohn droht
Auslandsspesen Fremdwährungen Schweiz (2026): Umrechnung, Kurse, MWST-Praxis & häufige Fehler
Auslandsspesen Fremdwährungen Schweiz: Welcher Umrechnungskurs gilt, wie EUR- und USD-Belege korrekt verbucht werden und was bei MWST und Belegpflichten zu beachten ist
Aufbewahrungspflicht Spesenbelege Schweiz (2026): Fristen, Pflichten, digitale Archivierung & häufige Fehler
Aufbewahrungspflicht Spesenbelege Schweiz: Welche Fristen nach OR 958f gelten, was als gültiger Beleg zählt, wie digitale Archivierung funktioniert und welche Fehler Nachsteuern auslösen
Vorsteuerabzug Spesen Schweiz (2026): Recht, Voraussetzungen, Praxis & häufige Fehler
Vorsteuerabzug Spesen Schweiz: Welche Voraussetzungen nach MWSTG gelten, welche Spesentypen berechtigt sind, wie Sie Belege korrekt dokumentieren und typische Fehler vermeiden

03.Reisekosten & Pauschalen

Geschäftsreise Spesen Schweiz (2026): Recht, Kategorien, Steuerfolgen & häufige Fehler
Geschäftsreise Spesen Schweiz: Welche Pflichten Art. 327a OR vorgibt, welche Kostenkategorien gelten, wie Sie korrekt abrechnen und wann Spesen lohnrelevant werden
Verpflegungsmehraufwand Schweiz (2026): Pauschalen, Pflichten, Steuerfolgen & häufige Fehler
Verpflegungsmehraufwand Schweiz: Wann der Anspruch nach OR 327a gilt, welche Pauschalen 2026 gelten, wie Sie korrekt abrechnen und welche Steuerfolgen zu beachten sind
ÖV Spesen abrechnen Schweiz (2026): Regeln, Abonnemente, Belegpflicht & häufige Fehler
ÖV Spesen abrechnen Schweiz: Welche Regeln nach Art. 327a OR gelten, wann GA, Halbtax oder 1. Klasse erstattbar sind und welche Belegpflichten bei digitalen Tickets greifen
Reisekosten Schweiz abrechnen (2026): Recht, Pauschalen, Steuerfolgen & häufige Fehler
Reisekosten Schweiz abrechnen: Welche Pflichten Art. 327a OR vorgibt, welche Pauschalen 2026 gelten, wie der Abrechnungsprozess funktioniert und wann Erstattungen lohnrelevant werden
Kilometerentschädigung Schweiz 2026 (2026): Ansätze, Recht, Steuerfolgen & häufige Fehler
Kilometerentschädigung Schweiz 2026: Welche Ansätze für Auto, Velo und E-Bike gelten, was Art. 327a OR vorschreibt und wie die steuerliche Deklaration im Lohnausweis funktioniert
Reisekosten Österreich Schweizer KMU (2026): Tagessätze, MWST, Steuerfolgen & häufige Fehler
Reisekosten Österreich Schweizer KMU: Welche Tagessätze gelten, wie die österreichische USt zurückgefordert wird und welche Steuerfolgen im Lohnausweis drohen
Übernachtungsspesen Schweiz (2026): Ansätze, MWST, Abrechnung & häufige Fehler
Übernachtungsspesen Schweiz: Welche Ansätze gelten, wie der MWST-Sondersatz von 3.8 % korrekt abgerechnet wird und wann Pauschalen im Lohnausweis erscheinen
Verpflegungspauschalen Ausland 2026 (2026): Ländersätze, Regeln, Steuerfolgen & häufige Fehler
Verpflegungspauschalen Ausland 2026: Welche Ländersätze gemäss EFD-Weisung gelten, wie Sie korrekt abrechnen und wann Pauschalen lohnausweis- oder steuerpflichtig werden
Reisekosten Deutschland Schweizer KMU (2026): Regeln, Pauschalen, Steuerfolgen & häufige Fehler
Reisekosten Deutschland Schweizer KMU: Welche Pauschalen 2026 gelten, wie Sie Belege korrekt abrechnen, was im Lohnausweis erscheint und welche Steuerfolgen zu beachten sind

04.Spesenprozesse & Digitalisierung

In Vorbereitung
Zu diesem Themenbereich folgen in Kürze weitere Seiten.

05.Spesenreglement & Compliance

In Vorbereitung
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06.Branchenspezifische Spesen

In Vorbereitung
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